Après 10 ans de service, notre intranet devenait clairement obsolète. En lançant l’appel d’offre pour sa refonte, nous avions l’objectif clairement défini d’une solution au service de la base de l’association.
Avec la solution intr@ssoc, cette exigence a été remplie puisque nos entités locales peuvent maintenant administrer totalement leurs structures, gérer leurs comptes bancaires ou gérer des rassemblements par exemple. De plus, cet outil est très flexible et paramétrable, ce qui nous permet de faire du « sur mesure ». Par exemple nous pouvons rajouter de nouvelles fonctions, structures, revues… ou bien même créer de nouveaux codes comptables pour s’interfacer avec SAGE. En outre, au niveau du siège, nous pouvons piloter facilement toute l’organisation et consolider toutes les données en temps réel.La migration des données s’est faite facilement, aucune donnée de notre précédent système n’a été perdue. Le cahier des charges a été construit en collaborant efficacement, les deadlines ont été respectées. La proximité et la réactivité de l’équipe de SUPRALOG ont été déterminantes dans la réussite du projet. Notre solution intranet est aujourd’hui un outil paramétrable par nos soins, si bien que nous pouvons modifier la solution de notre propre initiative avec une grande réactivité. Nous sommes une association qui est d’abord un mouvement et notre solution intranet se devait de refléter ce mouvement. C’est ainsi un outil qui a évolué depuis 4 ans en se mettant au goût du jour avec l’ajout ou la modification de certains modules, selon nos besoins.
Nous en sommes aujourd’hui très satisfaits et bien d’autres associations nous l’envient…
Scouts et Guides de France